5 SAI LẦM KHI DOANH NGHIỆP TRIỂN KHAI HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO

5 SAI LẦM KHI DOANH NGHIỆP TRIỂN KHAI HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO

Hệ thống kiểm soát ra vào đã được ứng dụng ở khắp nơi như nhà máy, xí nghiệp, tòa nhà văn phòng hay các khu đông người qua lại như khu chung cư, bệnh viện, cửa hàng trong trung tâm thương mại, hay đến các nơi riêng tư như biệt thự, phòng thiết kế mẫu. Tuy nhiên, ở mỗi khu vực đều có những nhu cầu quản lý, kiểm soát khác nhau, dẫn tới các doanh nghiệp thường mắc phải những sai lầm gì khi triển khai hệ thống.

5 SAI LẦM KHI DOANH NGHIỆP TRIỂN KHAI HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO

5 Sai Lầm Phổ Biến Khi Triển Khai Hệ Thống Kiểm Soát Ra Vào

5 SAI LẦM KHI DOANH NGHIỆP TRIỂN KHAI HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO

Bỏ qua việc đánh giá nhu cầu thực tế

Doanh nghiệp triển khai hệ thống theo xu hướng hoặc tư vấn chung chung, mà không phân tích cụ thể nhu cầu theo mô hình hoạt động, số lượng nhân sự, tài sản cần quản lý, đặc điểm khu vực, hay mức độ bảo mật thông tin.

Chọn công nghệ không phù hợp môi trường sử dụng

Việc lựa chọn thẻ từ, vân tay, mã PIN, khuôn mặt hay công nghệ RFID tầm xa mà không tính đến điều kiện môi trường (nhiệt độ, độ ẩm, bụi bẩn) dẫn đến lỗi vận hành hoặc quản lý ra vào không hiệu quả.

Không dự phòng khả năng mở rộng trong tương lai

Hệ thống chỉ đủ dùng cho hiện tại, không hỗ trợ thêm người dùng, không tích hợp với phần mềm quản lý khác hoặc khó triển khai thêm cơ sở. Khó nâng cấp hệ thống kiểm soát hay thêm tính năng nếu có nhu cầu phát sinh sau này.

Không tích hợp với hệ thống giám sát khác

Access control hoạt động độc lập, không kết nối với camera, báo cháy, báo động nên gây khó khăn trong quá trình xử lý khi xảy ra sự cố – ví dụ có cảnh báo nhưng không biết ai ra vào lúc đó, hoặc có người đi vào khu vực không cho phép nhưng không có báo động.

Bỏ qua việc bảo trì, cập nhật phần mềm/hệ thống

Xem hệ thống như một thiết bị mua một lần có thể dùng mãi mãi, trong khi hệ thống có thể đã lỗi thời, thiết bị hỏng hoặc phần mềm lỗi mà không phát hiện kịp. Dẫn đến lịch sử truy cập không chính xác, các thông tin bảo mật bị rò rỉ.

Giải Pháp Khắc Phục Giúp Triển Khai Hệ Thống Hiệu Quả

Giải pháp 1: Đánh giá toàn diện trước khi triển khai

Savatech khuyến nghị thực hiện phân tích rủi ro, lưu lượng truy cập, yêu cầu theo từng khu vực trước khi chọn giải pháp. Điều này giúp xác định rõ:

  • Những khu vực cần kiểm soát chặt
  • Thời gian truy cập linh hoạt hay cố định
  • Mức độ phân quyền theo vai trò nhân sự

Giải pháp 2: Lựa chọn công nghệ đúng mục tiêu

  • Nhà máy, kho lạnh → dùng thẻ RFID + đầu đọc tầm xa chống bụi nước hoặc đầu đọc cầm tay linh hoạt
  • Văn phòng → dùng vân tay hoặc khuôn mặt tiện lợi, nhanh chóng
  • Khu vực cần bảo mật cao → áp dụng 2 lớp xác thực: vân tay + mã PIN
    Savatech có đầy đủ các dòng thiết bị hỗ trợ đa công nghệ, tùy chỉnh linh hoạt.

Giải pháp 3: Ưu tiên hệ thống có khả năng mở rộng

Chọn thiết bị và phần mềm có thể:

  • Thêm người dùng, nhóm quyền dễ dàng
  • Mở rộng ra nhiều điểm truy cập hoặc chi nhánh
  • Tích hợp với phần mềm quản lý nội bộ, quản lý chấm công

Giải pháp 4: Tích hợp đồng bộ với hệ thống giám sát

Chọn giải pháp Access Control có thể kết nối với hệ thống CCTV, báo động, cảm biến cửa, giúp:

  • Ghi hình sự kiện truy cập bất thường
  • Tự động gửi cảnh báo khi truy cập trái phép
  • Đồng bộ dữ liệu truy vết khi cần điều tra

Giải pháp 5: Xây dựng quy trình bảo trì – cập nhật định kỳ

  • Cập nhật và kiểm tra phần mềm thường xuyên
  • Kiểm tra hoạt động của khóa, đầu đọc, bộ điều khiển
  • Đánh giá lượt truy cập định kỳ để phát hiện bất thường.

5 SAI LẦM KHI DOANH NGHIỆP TRIỂN KHAI HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO

Lý Do Nên Chọn Thietbigiakho Là Đơn Vị Cung Cấp Access ConTrol

Thietbigiakho là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp và thiết bị Access Control với nhiều năm kinh nghiệm và luôn đảm bảo khách sẽ được hưởng các quyền lợi:

  • Được tư vấn tận tâm, đưa ra giải pháp đáp ứng nhu cầu từng khách hàng
  • Có đội ngũ kỹ thuật khảo sát công trình và lên bảng vẽ sát thực tế
  • Là nhà phân phối thiết bị Access Control và hệ thống CCTV, báo động của nhiều hãng lớn như Honeywell, HID Global, ZKTeco, Hikvision,…
  • Đội ngũ bảo trì, bảo dưỡng định kì.

5 SAI LẦM KHI DOANH NGHIỆP TRIỂN KHAI HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO 5 SAI LẦM KHI DOANH NGHIỆP TRIỂN KHAI HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO

Kết Luận

Việc triển khai hệ thống kiểm soát ra vào không chỉ là bài toán kỹ thuật, mà còn là chiến lược dài hạn cho an ninh và vận hành doanh nghiệp. Lựa chọn được giải pháp phù hợp ngay từ ban đầu chính là cách tiết kiệm chi phí – tăng hiệu quả đầu tư.

👉Tham khảo thêm thông tin bài viết:

📞 Liên hệ ngay với Thiết bị giá kho để được tư vấn & báo giá tốt nhất!

💥 Thietbigiakho.vn – Mua tận gốc • Giá cực sốc!

Hotline: 0964.257.284Kinh doanh dự ánKinh doanh sản phẩmMessenger